Campagne de relevé des Listes Nominatives de recensement de 1906

mercredi 24 mars 2010, par Michel Moro
MOTS-CLÉS :  / listes nominatives / censo-net

 

Les Archives Départementales des Côtes d’Armor ont mis en ligne en 2009 les Listes Nominatives de Recensement des années 1872 à 1906.

Le Centre Généalogique des Côtes d’Armor lance à partir du 20 mars 2010 une campagne de relevés des registres de l’année 1906.

 

Questions / Réponses

• Pourquoi cette campagne de relevés ?
  Le Conseil Général et les Archives départementales des Côtes d’Armor (AD22) ont procédé à la numérisation des microfilms des Listes Nominatives de Recensement des années 1872 à 1906.
  C’est une base d’informations importante, mais on ne peut en retirer l’essentiel que si ces données sont relevées, intégrées dans une base de données, et d’accès facile au plus grand nombre.
  Le Centre Généalogique des Côtes d’Armor relève le défi et lance à partir du 20 mars 2010 une campagne de relevés des registres de l’année 1906 auprès de ses adhérents et sympathisants.
  L’année 1906 est une année charnière pour bon nombre de personnes débutant leur généalogie, et elle est aussi une étape de leur recherche pour les personnes souhaitant réaliser une monographie de leur commune. Pour bon nombre, c’est l’occasion de retrouver ses grands-parents ou arrières-grands-parents dans leur foyer dans un quartier de leur village, dans une rue d’une grande ville.
  Pour d’autres, la recherche d’une catégorie sociale selon la profession (les meuniers, les sabotiers …) permet de suivre ces foyers itinérants.
  
  Dès le départ, un site internet (CENSO-NET) sera mis à disposition pour interroger ces relevés selon différents critères. L’accès aux requêtes sur la base de données ne sera ouvert qu’aux adhérents et non-adhérents ayant participé au dépouillement des registres. Des accès seront réservés aux services éducatifs qui en feront la demande.
  
  Dans une étape future, un formulaire simplifié d’interrogation de la base de données CENSO-NET sera mis en place sur l’application CORAIL-NET.
  

• Quelle est l’organisation générale de la campagne de relevés ?
  L’image ci-dessous trace les flux de communication entre les différents acteurs de la campagne de relevés.
  
  

• Quel est le rôle du "Guichet unique" pour les releveurs ?
  Le guichet unique pour les releveurs est assuré par la BAL censonet@yahoo.fr.
  Le rôle de la personne qui gère cette boite de correspondance, est de :
    répondre aux demandes de réservations de communes,
    fournir les feuilles de saisies adaptées au delà de 3000 habitants dans la commune,
    inscrire les nouveaux releveurs au forum de soutien Yahoo,
    participer au forum Yahoo en tant que modérateur,
    récupérer les relevés terminés,
    mettre à jour la feuille de suivi des réservations,
    transmettre les demandes d’images au soutien,
    récupérer l’adresse de téléchargement des images et la transmettre au demandeur,
    fournir au soutien les éléments pour la création de la carte dynamique du suivi,
    informer la production des nouveaux arrivages de relevés.

• Comment participer à cette campagne de relevés de l’année 1906 ?
  Vous devez vous adresser au "guichet unique" qui répond à l’adresse censonet yahoo.fr

• Comment savoir si un relevé a déjà été réalisé sur une commune ?
  Une fiche de suivi des réservations et des retours de relevés est tenue à jour en fonction de vos demandes et envoi de relevés sur la boite aux lettres censonet yahoo.fr
  Cette feuille de suivi vous renseignera sur le nombre approximatif d’heures nécessaires pour réaliser le relevé complet : vous vous engagerez en fonction de vos disponibilités et du délai prévisible de réalisation.
  
  

  
  Une carte interactive permet de visualiser l’état des communes :
    réservées,
    complètement traitées ou
    totalement libres à la réservation.

  

  
  

• De quoi ai-je besoin pour faire mon relevé ?
  Vous devez disposer d’un tableur compatible Excel97 (OpenOffice Calc, gratuit, est conseillé pour les personnes ne disposant pas du tableur de Microsoft).
  Une liaison ADSL ou câble est recommandée compte-tenu du poids des images à télécharger.
  Vous disposez dans certaines cellules de la feuille de saisie d’une assistance par sélection dans une liste. La première cellule portant le nom de la commune relevée (en ligne 2) se propage automatiquement sur les cellules suivantes de la même colonne.
  Pour certaines "positions" dans le ménage, le sexe est automatiquement proposé.
  Pour les naissances à l’étranger, vous disposez aussi dans un feuillet séparé du tableur de l’ensemble des codes pays à deux lettres retenus.
  Pour toute autre information, vérifiez les consignes (voir ci-dessous).
  
  Voici les modèles de saisie calibrés selon le nombre d’habitants, de 900 habitants à 9900 habitants :
  

Saisie jusqu’à 900 hbts	Saisie jusqu’à 1500 hbts	Saisie jusqu’à 3000 hbts
Saisie jusqu’à 6000 hbts	Saisie jusqu’à 9900 hbts

• Quelles sont les consignes pour les relevés ?
  Vous disposez dans le document ci-dessous des consignes de saisie dans le formulaire.
  Pour lire le texte appuyez sur "Fullscreen" : le texte s’affichera alors sur tout l’écran. Pour quitter, appuyer sur la touche "Echap" ou cliquez sur Exit Fullscreen. Un lecteur Flash est nécessaire pour lire le document. Vous pouvez l’imprimer (print) ou le télécharger (en pièce jointe de cet article).
  

Consignes_LNCG22

 

• Où trouver le numéro de l’image ?
  Pour les personnes qui saisissent à partir d’un lot d’images en local, le numéro de l’image est à prendre dans le nom du fichier image :
  Exemple :
  AD0022_2MILN_0129_15_0171.jpg
  Le numéro à saisir sera 171.
  
  Pour ceux qui saisissent sur internet, il faut faire un clic droit sur la vue portant les 60 lignes et aller dans le sous-menu Propriétés ou Informations sur l’image, comme le présentent les exemples ci-dessous.
  
  

  
  

  FIREFOX 3

  
  

  

  
  

  INTERNET EXPLORER 7

  
  Ces informations sont déduites du libellé de l’image lorsqu’on fait un clic droit à la souris sur celle-ci, puis "Propriétés ...".
  
  

• Où puis-je avoir de l’assistance pendant mon relevé ?
  En vous adressant à la boite de messagerie censonet yahoo.fr, vous recevrez une adresse pour une demande d’inscription au forum des releveurs.

• Comment m’y prendre pour voir les données et saisir ?
  La situation la plus confortable est d’avoir deux écrans, l’un présentant la page de données à relever et l’autre la feuille de saisie. Si vous êtes une fourmi chevronnée, c’est sans doute votre configuration.
  Maintenant, pour les autres, fourmis occasionnelles ou pas, il est possible de voir les données et avoir sa feuille de saisie sur le même écran.
  
  

  
  Il suffira de réduire la taille de la fenêtre de saisie et de l’adapter au nombre de données visibles à saisir, puis de positionner en dessous la fenêtre redimensionnée de votre feuille de relevés
  Vous avez alors le choix de la saisie :
    en colonne, on ne saisit que des données de même nature, avec peu de risque d’erreur si on saisit par paquets de 5 à 6 lignes, ou
    en ligne, mais on change de type de contenu à chaque cellule remplie, ce qui fait plus de gymnastique intellectuelle.

• Puis-je demander l’envoi d’une série de photos à dépouiller localement
  Pour toutes sortes de raisons, absence d’internet sur votre lieu de résidence, souhait de plus grande visibilité sur les données, vous avez la possibilité de demander à l’interface avec les releveurs (censonet yahoo.fr) l’envoi d’un paquet de photos pour lecture en local. Vous recevrez par retour une adresse de téléchargement où récupérer ces images.
  
  Rappel : les images sont la propriété des AD22, et ne doivent être utilisée que dans un cadre privé (donc interdiction de publication de ces images sur quelque support que ce soit, sans l’accord des AD22).

• Où dois-je envoyer mon relevé de saisie ?
  Vous enverrez votre relevé à la boite aux lettres spécialisée : censonet yahoo.fr.

• J’ai besoin d’un conseil concernant un relevé, à qui dois-je m’adresser ?
  Pour toute demande de soutien concernant votre relevé, inscrivez-vous sur le forum Yahoo dédié dont l’adresse vous a été fournie au moment de votre inscription.
  Les modérateurs et les autres participants aux relevés pourront répondre à vos questions.
  Dans tous les cas, la lecture de la notice de consignes est un préalable avant de poser une question sur le forum.

• Combien de temps ai-je pour faire mon relevé ?
  Compte-tenu que d’autres personnes sont potentiellement intéressées par votre relevé (pour réaliser le relevé ou pour l’utiliser rapidement), il est raisonnable de ne réserver que les relevés dont vous êtes certain(e) de la réalisation dans un délai de deux mois maximum.

• Où puis-je consulter les relevés des communes déjà réalisés ?
  Un site internet spécialisé et restreint pour l’accès aux données aux adhérents et personnes participant aux relevés est mis en place et permet d’interroger les données, au niveau du département, d’un arrondissement, d’une commune.
  Les personnes autorisées devront passer d’abord par le lien suivant pour valider leurs droits :
  http://censonet.genealogie22.com/
  

Page d’accueil de CENSO-NET		Page de la commune de Lannion

• A qui signaler les erreurs rencontrées en salle virtuelle ?
  Vous pouvez signaler les erreurs rencontrées (absence de lots, lots pas à leur place, images avec croix rouge, non accessibles...) à la boite messagerie anomalie_ad22 genealogie22.bzh
  La personne qui fait l’interface entre le CG22 et les AD22 centralisera ces remontées, en fera une compilation qu’elle transmettra aux correspondants concernés des AD22 (circuit court).
  Vous pouvez aussi alerter la liste Yahoo du CG22 pour avertir les participants.

• Comment télécharger la suite bureautique gratuite OpenOffice 3.2 FR ?
  Vous pouvez télécharger la suite bureautique OpenOffice 3.2 à partir de ce site

Enregistrez la suite OpenOffice dans un dossier que vous choisissez.
Il ne vous reste plus qu’à aller dans le dossier que vous avez choisi pour exécuter le fichier téléchargé (double-cliquer sur son nom).

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Voir en ligne : Recensement Côtes d’Armor année 1906

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