Campagne d'indexation à l'année des BMS et EC en Salle Virtuelle des AD22

Michel Moro — 2016-11-14T09:55:05Z

CAMPAGNE TERMINÉE LE 17/01/2017

Afin de pallier un manque en Salle virtuelle des AD22 pour accéder facilement au début d'une année d'un registre paroissial ou d'état-civil, le CG22 organise une campagne de relevé des index des pages début d'année en Salle Virtuelle.

Cette indexation permettra d'offrir des liens vers la Salle Virtuelle, pour chaque acte trouvé sur CORAIL-NET, mais aussi d'alimenter une application spécifique (SalvIndex) qui permettra l'accès rapide au début d'année d'un registre BMS ou EC.

Depuis la numérisation des registres paroissiaux à partir de 2004 et leur mise en ligne sur le site des Archives départementales des Côtes-d'Armor, la visionneuse de la Salle Virtuelle nous permet d'accéder aux registres BMS puis EC par Lot.

Ces Lots (voir ci-contre) sont pluri-annuels, et il est difficile de jongler entre les lots classés par type d'acte, puis par plage d'années, pour trouver rapidement l'acte correspondant à une date donnée.

Le Centre Généalogique des Côtes-d'Armor a réalisé entre 2007 et 2009, l'indexation à l'année des registres BMS et EC, et a produit des fichiers PDF qui constituent une aide à la recherche. Ces fichiers ont été mis à la disposition des AD22 et sont aussi disponibles sur les serveurs de l'association.

L'indexation des Reg. Paroissiaux

L'indexation de l'État-Civil

Ce que nous souhaitons réaliser aujourd'hui, en nous appuyant sur ce travail déjà effectué, c'est de collecter les « points d'entrée » de chaque année de registre BMS et EC, en Salle Virtuelle. Ces points d'entrées sont une référence d'image numérique à 15 chiffres, qui permet un accès direct à la Salle Virtuelle et à son système de navigation.
Localisation : le nombre à 15 chiffres se trouve dans l'image ci-dessous, dans l'adresse de la page (surlignée et soulignée de deux lignes rouges). Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Quelques personnes ont, dans les années précédentes, commencé à collecter ces références d'image, tant pour les Tables Décennales, que pour l'application CORAIL-NET (lien vers la 1ère page du registre de l'année de l'acte trouvé via CORAIL-NET).

Tables Décennales		CORAIL-NET		SalvIndex

Cliquez sur les images pour les agrandir

Une nouvelle application a été créée récemment, SalvIndex, dont la finalité est de fournir la liste de tous les points d'entrée en Salle Virtuelle pour toutes les années des registres BMS et EC. Elle est déjà alimentée par les références obtenues précédemment, dont celles des Tables Décennales.

Nous avons donc prévu de compléter la table des références qui alimente SalvIndex et CORAIL-NET, et faire appel à vous, les bénévoles, praticiens du copier-coller, pour faciliter la recherche dans les registres numérisés, BMS et EC, et documenter les actes trouvés dans CORAIL-NET.
Ce travail sera mis immédiatement à disposition de toute la communauté des généanautes, après chaque traitement de commune ou paroisse.

Le Projet

Le fonctionnement du projet
Les responsables de projet sont Michel MORO, coordonnateur / Yves GERAULT, chef de projet organisation/ Serge LEFF, prises de commandes et soutien.
Votre interlocuteur principal sera Serge LEFF.

Voici le schéma global de l'organisation :

Procédure :
Pour participer à l'indexation, il vous faudra d'abord faire une demande d'inscription par email à :
retour_demat genealogie22.bzh
ou à son alias
salvindex genealogie22.bzh

Vous ferez votre demande de réservation en précisant dans votre demande :
vos noms et prénoms,
la commune ou paroisse choisie (voir le fichier __communes_indexees ... à cette adresse https://share.orange.fr/#p3iVVlBWgd3a71b9e2a0 pour connaitre ce qui est encore libre), et
la période (EC ou BMS) que vous souhaitez.

C'est cette même boite que vous utiliserez pour retourner vos indexations terminées, et pour éventuellement demander d'autres indexations.

Une fois cette inscription réalisée, vous recevrez une invitation pour vous inscrire au forum d'assistance « dematerialisation » (groupe restreint), que vous devrez valider en suivant les instructions contenues dans l'email reçu

Puis ensuite, éventuellement, vous pourrez poser les questions nécessaires au suivi de votre indexation.

Pour publier un message sur le forum d'assistance, il suffira (après inscription validée) d'envoyer un message depuis votre messagerie à l'utilisateur suivant :
dematerialisation yahoogroupes.fr

Vous pourrez bien entendu utiliser l'accès http du Yahoogroupe, si vous avez l'habitude de le faire, pour communiquer avec l'animateur.

Documentation, consignes de saisie, exemples et suivi des réservations :
https://share.orange.fr/#p3iVVlBWgd3a71b9e2a0

Le temps à passer pour faire ce travail pour une commune :

Pour l'État-Civil , 1 à 5 heures selon la commune,
Pour les registres paroissiaux, si aucun changement par rapport à l'indexation papier, 1 à 6 heures selon la paroisse.

ATTENTION
Si les registres paroissiaux numérisés sont restés relativement stables depuis l'indexation de 2006, pour l'état-civil il y a eu ajout de nombreux lots, ou des refontes de lots depuis 2009.
Il faudra bien entendu s'appuyer d'abord sur ce qu'on trouve en Salle Virtuelle, et ne s'appuyer sur l'indexation de 2009 qu'à bon escient.

L'équipe de suivi

Serge LEFF, inscriptions et animation du forum Dématérialisation, réception des données,
Yves GERAULT, organisation générale du projet, contrôle et mise en forme des données,
Michel MORO, coordination et traitement des données internet.

Centre Généalogique des Côtes-d'Armor----

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